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Para configurar #Kea a la medida de tu negocio, debes comenzar con la creación de las interfaces de los usuarios, es decir: con el diseño de los espacios de trabajo donde tus colaboradores van a interactuar con los procesos. El primer paso consiste en crear los PERFILES. Los PERFILES corresponden a las áreas funcionales en las que está organizada tu empresa. Por ejemplo: dirección, administración, contabilidad, producción, ventas y transporte. En términos de gestión de procesos, los PERFILES agrupan las áreas con actividades e indicadores compartidos. Nosotros, como ejemplo, vamos a configurar #Kea para la gestión operativa de una pizzería, con seis perfiles funcionales básicos: Servicio al cliente, Taller de amasado, Bodega de ingredientes, Horneado, Gestión de calidad y despacho y, por último, Domicilios. Para crear un perfil en Kea, Haz clic en PERFILES, en el menú horizontal superior de la pantalla principal. Escribe el perfil correspondiente en la casilla de ‘Descripción’ Guarda En la ventana de la derecha, puedes observar los registros que van quedando guardados, con fecha y hora. El ID es el consecutivo de cada uno de los perfiles creados y la descripción corresponde al nombre del perfil o área funcional que acabas de crear. Si el perfil está en uso, aparece el número uno en la casilla de ‘Activo’; pero si no está en uso, aparecerá un cero. Para editar o eliminar los perfiles, haz clic en los íconos de editar o eliminar. Cuando hayas creado todos los perfiles, estarás listo para el paso siguiente. Enlaces relacionados: ¿Cómo cambiar la contraseña? Administrar permisos de perfiles en Kea

Si tú tienes perfil de administrador, recibirás desde Kea el link de acceso a la plataforma de gestión de tu negocio, además un usuario y una contraseña preestablecidas. Una vez accedas a Kea es recomendable que actualices la contraseña, preferiblemente con una combinación de mínimo seis caracteres entre letras, números y símbolos. Para hacerlo, dirígete a la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en tu nombre de usuario. Selecciona ‘perfil’, completa los campos con la información requerida y guarda los cambios.